Os arquivos enviados ao AdLoop — imagens, vídeos e peças de campanha — fazem parte da operação das telas. Por isso, devem ser tratados com cuidado. Segurança de arquivos envolve armazenamento, acesso, permissões, organização, direitos de uso e revisão antes da publicação.
Este artigo explica como pensar a segurança dos arquivos enviados, quais cuidados o cliente deve ter e quais práticas reduzem risco na operação.
O AdLoop pode ser usado para organizar mídias que serão exibidas nas telas, como imagens, vídeos, peças comerciais, artes institucionais, avisos, campanhas de parceiros e conteúdos promocionais.
Antes de enviar um arquivo, verifique:
A biblioteca de mídias não deve ser tratada como um repositório genérico de documentos. Evite enviar contratos, documentos pessoais, planilhas internas, dados sensíveis ou arquivos que não serão exibidos em tela.
O acesso aos arquivos depende dos usuários e permissões da conta. Por isso, a segurança começa na gestão de usuários.
Boas práticas:
Se muitas pessoas podem enviar arquivos sem aprovação, a chance de erro aumenta. Em operações profissionais, o ideal é separar quem cria, quem aprova e quem publica.
Mesmo que a plataforma tenha medidas técnicas de proteção, o cliente precisa operar com disciplina. Muitos problemas acontecem por erro humano:
Uma operação segura depende de processo.
Arquivos enviados para exibição podem precisar ser acessados pelo Player para aparecer na tela. Isso significa que eles devem ser tratados como materiais de campanha, não como documentos confidenciais.
Regra prática: se o arquivo não poderia aparecer em uma tela pública ou semipública, ele provavelmente não deve ser enviado para a biblioteca de mídias.
Exemplos de arquivos adequados:
Exemplos de arquivos inadequados:
A segurança dos arquivos também envolve direito de uso. Antes de enviar uma peça, confirme se você pode usá-la.
Verifique:
O AdLoop é a ferramenta de gestão e exibição. A responsabilidade pelo conteúdo enviado e seus direitos de uso normalmente é de quem publica ou administra a conta.
Nomes de arquivos ajudam na organização e reduzem erro operacional. Use nomes claros, mas evite expor dados sensíveis.
Bom exemplo:
academia-centro_plano-anual_janeiro-2026_v1.mp4
Mau exemplo:
contrato-cliente-cpf-12345678900-final.pdf
Um padrão simples de nomeação pode incluir:
Se você enviou um arquivo errado:
Se o arquivo foi exibido publicamente, registre o horário, a tela e a campanha. Isso ajuda na análise do impacto.
Não. Envie apenas arquivos compatíveis e necessários para a operação das telas.
Não. A biblioteca de mídias deve ser usada para conteúdos de exibição, não como repositório documental.
Normalmente, o cliente ou usuário que envia e publica o conteúdo é responsável pela autorização, legalidade e adequação da mídia.
Depende da configuração. Em geral, enviar um arquivo não deve ser confundido com publicar uma campanha. Ainda assim, revise o fluxo antes de enviar materiais sensíveis.
Remova ou arquive o arquivo, verifique se ele foi usado em campanhas e acione o suporte se houver risco de exposição.
Crie uma regra interna: só enviar para o AdLoop arquivos aprovados, finais e próprios para exibição. Essa disciplina reduz riscos técnicos, jurídicos e comerciais.
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Quando quiser ver a plataforma que está por trás de tudo isso, é só visitar o site.